職場中如何科學(xué)合理地運用一天的時間
05月
雖然,老公和我坐在同一個房間里,但我的思緒卻飄在半公里以外——類似的情況已經(jīng)持續(xù)數(shù)月。細(xì)數(shù)起來,在過去的每一份工作里,我都是如此:無法在工作時間完成全部工作。是的,我是個工作狂,喜歡大腦能量迸發(fā),并在一天內(nèi)吸納盡可能多的信息。我天真地認(rèn)為,這樣的工作節(jié)奏會讓我變得更出色、更加與眾不同,但是我錯了。
有多少人也是這樣:不停地工作,直到身心俱疲,壓力無以復(fù)加。而且堅信,這一切都是理所應(yīng)當(dāng)?shù),只有這樣才是通往成功的唯一途徑。
我的工作一直都在身邊,在觸手可及的手機(jī)和電腦里。對于工作相關(guān)事情,我總是保持第一時間回復(fù)。因為我總在想:如果別人有急事找我,而我恰好沒帶手機(jī),于是被誤解為不想干活,那他們就再也不會找我了。所以,為了不被炒魷魚,我就必須以最快速度回復(fù)。
這個邏輯看起來滴水不漏,但如果往深里一想,就會發(fā)現(xiàn)破綻。老板真的會因為我在非工作時間回復(fù)不及時,而炒我魷魚么?答案是否定的。相比于我們每天 24 小時待命,隨時處理郵件的熱血情結(jié),老板們清楚地知道連軸轉(zhuǎn)對誰都沒有好處。
為了幫助員工提高效率,Google 進(jìn)行了一項長達(dá) 10 年的研究。調(diào)查發(fā)現(xiàn),只有 31% 的員工能在工作時間內(nèi)完成任務(wù),也就意味著有 69% 的人會帶著工作回家。實際上,真實數(shù)字應(yīng)該遠(yuǎn)不止 69%,許多人都無法分清工作與生活的界限。Google 都柏林分部實行一項名為“Google Goes Dark”的策略:所有員工都必須將工作設(shè)備留在公司,并且保持關(guān)閉狀態(tài)。該做法的目的是,敦促員工劃清工作與生活的界限。
透支不是一個好方法
你從不請病假,沒有假期,隨時待命。你每周工作 70 個小時,并堅信一切努力都會有回報。然而,工作時間與生產(chǎn)力成正比,只是一場錯覺。
《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》雜志曾報道過一份來自 OECD 的數(shù)據(jù),表明越是高效率的員工,在辦公室呆的時間越短。同時,Lifehacker 做了進(jìn)一步的分析,發(fā)現(xiàn)最有效率的工作時長為 30 小時。
美國人好像從不休假,每年平均每位員工浪費的假期約 9.2 天,這一數(shù)字在 2011 年還只有 6.2 天。OECD 的 Better Life 指數(shù)顯示:OECD 的員工平均工作時長為每年 1776 小時,每天 62% 的時間(大約 15 小時)用于私人生活(吃飯睡覺)和休閑(聚會、陪家人、玩游戲、看電視)。如果除去 8 小時睡眠,大約有 7 小時用于個人休閑娛樂,其中還要包含一些沒有報酬的勞動,比如,做清潔,通勤等等。一句話,時間還真是不怎么夠用。
公私不分的壞處
身體需要不斷修復(fù)再生,我們每天都需要時間來工作—休息—重新整理。
正如《紐約時報》所說,人們每天從警覺狀態(tài)切換到精疲力盡的循環(huán)為 90 分鐘。而我們卻試圖跟自己開玩笑,用咖啡提神或者單純忽略身體發(fā)出的疲憊訊號。但最終,出來混總是要還的,疲憊感會追上你,對工作和生活產(chǎn)生極壞的影響。換句話說,每當(dāng)自我欺騙的時候,其實是在增加透支的可能性。
工作生活的交叉
工作生活的交叉,指的是你身邊的人總會因你的生理和心理狀態(tài)而受到間接的影響。如果你帶著工作回家,將對家庭生活產(chǎn)生負(fù)面影響。相反,良好的家庭生活會對工作產(chǎn)生積極的影響。
與家人、愛人共度的美好時光會讓我們重新充滿力量。不僅會給家人帶來好心情,你也將收獲更多能量,從而再度釋放到工作中。就像一劑“愛的良藥”。但由于各種各樣的原因(丟掉工作的恐懼、擔(dān)心被誤以為在偷懶),很多人沒有享受這份福利。
記。哼m當(dāng)?shù)那笾潜匾模總人都有脆弱的時候。充分利用公司的福利,能讓你在家庭中投入更多精力。但是,把工作留在公司,聽起來簡單,要如何執(zhí)行呢?
做一個簡單的第二天日程規(guī)劃
如果你把工作帶回家,你可能會思考更多。比如,如何處理未發(fā)出的郵件,以及規(guī)劃明天之后的行程。所以,當(dāng)你離開工作前,先清理一下桌面。一個干凈的桌面(或者電腦、郵箱)都能更好地幫你清理大腦。正如我同事 Mikael Cho 所說,物理上的雜亂會混淆注意力。因為大腦的容量有限,而雜亂造成的干擾會降低工作效率。
我在結(jié)束工作的半小時前就開始清理桌面,物理和數(shù)字化的整理過程可以幫我實現(xiàn)心理上的凈化。整理的既是桌子,也是心情。因為我在家上班,所以整理工作場地對我尤為重要。否則,我就永遠(yuǎn)擺脫不了工作的影子。
結(jié)束一天的另一個好方法是:寫下第二天的 to do list。有了清晰的明日計劃后,你將更加明確要做的事情,不會因為太多事情堆在面前,而陷入不知所措。
寫下自己的成就
在工作的時候,很容易只關(guān)注還有多少事沒做,而忽略了已經(jīng)做過了什么。你付出了這么多時間和精力,為什么不讓自己驕傲一下?在一天的結(jié)尾,重新審視一下 to do list, 看看完成的任務(wù),心情也會隨之好起來。下圖便是我昨天的清單:
很多人都不懂得替自己的成就而自豪。起初,這種做法會顯得有點愚蠢,可它會幫你建立自信,并更好地投入到第二天的工作中。
嚴(yán)格控制時間
如果你花時間制定了一個日程表,一定要小心翼翼得留出一段時間,分給家人或者某項特定的工作,從而,將日程加以嚴(yán)格的控制。這就好像設(shè)立了一個提醒,跟時間許下一個承諾——告訴你何時開始、何時結(jié)束。
此外,同短途旅行和貼著“工作”標(biāo)簽的旅行說再見。如果你已經(jīng)打算好休息一段時間,就一定要讓同事知道,他們在這段時間內(nèi)無法聯(lián)系到你。忠于自己對時間的承諾,慢慢享受一段假期。除了旅行,這份承諾同樣適用于“下班”。真心跟同事們告別,表明今天的事情結(jié)束了。物理上的告別可以幫你把思路解放出來。因此,建立清晰的時間表,并且嚴(yán)格遵守,如果無法完成,就想辦法重新制定一個。
平衡工作與生活的關(guān)系,這句話是老生常談,可做到的人寥寥無幾。但是,如果連自己都不珍惜個人時間,又怎么指望別人會關(guān)心?事情很多,永遠(yuǎn)沒有結(jié)束的時候,而過度工作并非好的解決方法。相反,它只會讓你生活的每一部分變得更加脆弱、不堪一擊。你的健康、睡眠、人際關(guān)系都會受到影響,并反作用到工作。其實,你的老板和同事都知道,你不是工作機(jī)器,更何況他們也不是。每個人都有家人、朋友以及工作以外的生活,因此,關(guān)愛自己是件理所應(yīng)當(dāng)、無可厚非的事情。在每天的結(jié)尾,給自己放個假,但在此之前,要先跟自己的時間有個約定。
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- 發(fā)布日期:2014年05月17日